Tháng Sáu là tháng bận rộn của Marta, một nhà hàng ý tại Sydney, và chủ nhân của nó là Flavio Carnevale thì càng bận rộn hơn bao giờ hết so với những năm trước trong thời điểm kết thúc một năm tài chánh hàng năm.
"Điều thách thức nhất là tìm người và tổ chức lại công việc kinh doanh trong khi dịch bệnh vẫn lởn vởn xung quanh chúng ta với những hạn chế cũng như đòi hỏi chúng ta phải điều chỉnh mọi thứ. Sau 12 tháng ngưng trệ thì việc quay trở lại vềmặt doanh thu hay tài chính cơ bản giống như một doanh nghiệp mới."
Nhà sáng lập của công ty kế toán Số 8 Numeric Eight bookkeeping, Trudi Yip, nơi nắm sổ sách khai thuế cho hàng trăm doanh nghiệp nhỏ như ông Carnevale mỗi khi vào mùa khai thuế.
Cô nói năm tài chính 2020-2021 rất không giống ai :
"Năm nay là một năm đặc biệt, do COVID mà chính phủ có rất nhiều các khoản trợ cấp, phúc lợi cũng như những thay đổi đối với luật thuế. Đó có lẽ là những khoản đãi rất cảm động qua những thay đổi mà chính phủ dành cho dân chúng lớn nhất từ trước tới giờ mà chúng tôi thấy."
Sở thuế Úc The Australian Taxation Office (ATO) đang làm việc với hồ sơ khai thuế của hơn 2.3 triệu doanh nghiệp nhỏ khắp nước Úc và theo như Deborah Jenkins, Đặc phái viên phụ trách Bộ phận doanh nghiệp nhỏ của sở Thuế Úc ATO nói đại dịch đã ảnh hưởng đến mọi người theo nhiều cách khác nhau.
"Hoạt động của các doanh nghiệp nhỏ là cái mà tôi gọi là nền kinh tế với nhiều tốc độ khác nhau. Một số doanh nghiệp nhỏ tỏ ra không thay đổi gì mấy khi đi qua COVID, bởi công việc kinh doanh của họ vẫn tiếp tục như mọi khi. Những người khác, như chúng ta đã thấy, thì phải đóng cửa hoàn toàn vào giữa mùa COVID. Dù sao thì đó cũng là một khoảng thời gian khá thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, tôi nghĩ mọi người đang cảm thấycó phần bất an, một chút sợ hãi, cũng như một số điều khác biệt mà các doanh nghiệp nhỏ cần phải suy nghĩ về năm nay."
Giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, Flavio Carnevale cho biết những hỗ trợ của chính phủ giúp cho tiệm của ông giữ được nhân viên để có thể mở cửa lại mà ko phải đi mướn người mới và chỉ dẫn lại từ đầu.
"JobKeeper có bị đánh thuế không?"
Câu trả lời của ATO là 'Có'.
"Nếu bạn đã nhận được JobKeeper, đó là thu nhập có thể đánh giá được. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn điền vào tờ khai thuế của mình."
Và còn những quy định khác mà bạn cũng nên phải biết :
"Còn vấn đề tiền hưu liễm thì như thế nào có thay đổi không?"
"Các thay đổi về tiền hưu bổng có hiệu lực từ 1 tháng Bảy. Vì vậy, chỉ cần bảo đảm rằng bạn đang thực sự trả cho nhân viên của mình số tiền hưu bổng chính xác lên đến 10%. "
Đối với Flavio Carnevale, việc điều tiết tiền ra vô là một thách thức lớn trong năm qua.
Để duy trì hoạt động kinh doanh của mình trong thời gian mọi thứ gần như nằm yên, ông cho mở một tiệm bánh trong khuôn viên nhà hàng và hiện ông ấy thức dậy lúc 3 giờ sáng vào cuối tuần để làm bánh ngọt, bánh mì và các món ngọt khác.
"Tiệm bánh là yếu tố bổ sung để làm cho công việc kinh doanh trở nên khả thi và mang lại cho chúng tôi mức thu mà chúng tôi cần để vượt qua COVID. Nếu không có tiệm bánh, tôi không biết liệu chúng tôi có thể còn ở đây ngày hôm nay hay không."
Đó là điều không xa lạ đối với sở thuế ATO như Trưởng phòng Doanh nghiệp nhỏ của ATP Deborah Jenkins cho biết:
"Các chủ doanh nghiệp nhỏ đã phải suy nghĩ ráo riết về duy trì nguồn tiền ra vô của họ trong năm nay. Họ phải cân đong đo đếm và vận dụng khả năng kinh doanh của mình nhiều hơn những gì họ từng làm trước đây. Vì vậy, khi guồng máy kinh doanh rơi vào tình trạng stop start chạy ngưng chạy ngưng của cả nền kinh tế thì họ buộc phải thích ứng và sáng tạo để sống còn. Vì nếu thậm chí ko đủ tiền để trả thuế cho mình có nghĩa là phá sản sao?"
Ông Carnevale đã chi 30,000 đô la mua thiết bị mới cho tiệm bánh và hiện không chắc chắn về việc kê khai chi phí thông qua chương trình Khấu hao sản tức thì Instant Asset Write off, vốn chỉ được giới hạn ở mức 150,000 đô la.
Deborah Jenkins của ATO giải thích:
"Nó không phải theo cách bạn nhận lại tiền ngay lập tức với chính xác số tiền bạn đã bỏ ra mà là đó là một khoản khấu trừ dần."
Người sáng lập công ty kế toán All That Counts, Lielette Calleja nói rằng khấu hao tài sản tức thì là một động lực tốt cho các chủ doanh nghiệp có lợi nhuận nhưng bà khuyến cáo hãy thận trọng khi sử dụng:
"Nếu công việc kinh doanh của bạn đang tạo ra lợi nhuận, thì đó là lúc bạn nên nghĩ đến việc tái đầu tư một số tiền của mình vào một thiết bị để phần thiết bị đó có thể giúp bạn tạo thêm doanh thu. Vì vậy, hãy suy nghĩ về những gì bạn mua. Nhiều người nghĩ về việc đi tìm mua những chiếc xe hào nhoáng, nhưng bạn có thực sự cần nó, và nguồn tiền của bạn có cho phép không? Vì vậy, đừng chỉ nhắm vào các khoản khấu trừ thuế mà không nghĩ đến tính bền vững của dòng tiền doanh nghiệp của bạn."
Bà Jenkins cho biết: Gần một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ của Úc sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai.
"Và vì vậy chúng tôi rất ý thức rằng chúng tôi cần phải giúp những doanh nghiệp nhập cư đó phát triển và tồn tại - vì đó là một phần rất, rất quan trọng của nền kinh tế Úc. Những gì chúng tôi đã làm là cho dịch rất nhiều tài liệu trên các trang web của chúng tôi sang các ngôn ngữ khác. Rất nhiều thông tin quan trọng đã được dịch sang hơn 20 ngôn ngữ."
Vớ việc khai thuế có thể gia tăng trong những tuần tới, Deborah Jenkins đề nghị có ba điểm mấu chốt quan trọng cần chú ý:
"Vì vậy, lời khuyên đầu tiên mà tôi co thể đưa ra cho các bạn trong mùa khai thuế năm nay là: hãy bảo đảm rằng bạn tìm được một chuyên gia kế toán đáng tin cậy, thứ hai giám sát lượng tiền ra vô của bạn và thứ ba, lưu giữ hồ sơ thuế dưới dạng digital tức là trên mạng hay trong các ổ cứng của bạn tốt nhất và chúng phải bằng tiếng Anh hoặc có thể dễ dàng dịch ra tiếng Anh. "
Và cuối cùng tham khảo trang web của sở thuế Úc A-T-O tại ato.gov.au để có thêm chi tiết.
Mời vào phần audio để nghe toàn bộ nội dung
